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增值税电子专用发票就要来了,你还没搞定电子发票重复报销的问题?

来源:xunoi发布日期2020-04-03 10:23浏览:

增值税电子专用发票要来了

近期,各地税务局陆续发布了一系列关于发票开具管理的新举措。

1、北京市、广东、深圳、杭州税务局开始试点区块链发票,截止到现在广州已全面推广电子发票,逐步取消纸质普通发票。

2、浙江省税务局、山西省税务局等积极推广增值税电子发票公共服务平台,免费向小规模纳税人发放UKey,领取Ukey的纳税人可以通过公共服务平台开具增值税普通发票。

3、还有全国其他地区税务局发布的包括取消部分普通发票票种的规定,比如重庆部分版的通用机打、取消通用手工发票;天津市取消通用机打发票等。

种种新举措都释放了一个重要的信号,那就是增值税发票管理,各地都在积极向专票电子化的方向靠近,如此看来,增值税电子专用发票即将全国普及。

会计们将面临什么?

专票电子化看似很十分美好,然而,对于审核企业电子发票报销的会计们来说,随着纸质发票的取消,报销的电子发票会越来越多。这也就意味着会计需要花越来越多的时间来处理电子发票重复报销的问题。还在使用传统的Excel处理报销的会计们必然会忙的天昏地暗。如果再加上要防止发票篡改报销,还得去查验发票的真伪查验。工作效率将必然严重受到影响。

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什么是重复报销?

重复报销,一般是指重复打印电子发票,因为电子发票可以重复打印,某些人会篡改发票信息后去报销,而且重复打印、篡改后打印的报销毫无区别,肉眼无法分辨。当然财务也有自己的一套方法来防范这种风险,传统都是用表格对所有报销的发票进行逐一登记,遇到报销的电子发票,先去查验真伪,然后在Excel表格中搜索一下有没有报销记录,没有查询到的话这张发票才可以计入报销。但如果有多个会计进行审核的,还需要将每个人建立的报销表格进行合并,再重复上述的操作。

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其实像防止电子发票重复报销这样的工作,完全可以用更有效的方法来解决,比如使用旭诺财税应用市场——查验通。

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旭诺财税应用市场——查验通,以票据管理为中心,采用人工智能和互联网技术与企业财税业务相结合,建立起发票查验、电票去重、报销管控、数据归集、明细导出于一体的发票管理体系。彻底解决企业电子发票重复报销问题,有效规避纳税风险,提升企业运作效率。

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查验通可

1、发票真伪查验

查验通提供手工查验、扫码枪扫码查验、模板导入批量查验等方式查验发票的真伪。

2、电子发票报销管理

对于已经查验过的发票可记录发票报销状态,再次报销时予以提醒,避免重复发票入账。

3、发票影像归集

查验通可以将企业所有发票生成电子影像数据,永久保存在云端,当需要查找某张发票时,无需翻阅纸质票据,在系统中即可查询到此单据的电子数据,非常方便快捷。

4、发票明细导出

在查验成功的发票,可以将所有全票面数据(包括的商品信息、金额、税额、销方信息等)采集下来,支持导入Excel表格。

5、多人联合查重

对于单位有多个会计,支持企业绑定多人同时使用,共享发票数据,自动同步发票报销状态。

票据管理我们是专业的

目前,旭诺信息已经为银行、商贸、汽车销售、医药企业以及保险、券商、基金公司等金融机构实施票据管理建设。此外旭诺信息还提供了发票查验接口和发票明细采集接口,企业可直接通过接口对接自己的SAP系统、ERP系统、业务系统和报销系统等,在自己的系统中批量自动查验发票,采集同步发票明细信息。点击查看详细介绍

我相信当您使用旭诺财税应用市场查验通之后,就会发现,电子发票重复报销的问题根本不算是问题了。

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